Règlement Général - Challenge Landmania Sud-Est

Préambule :
Le Challenge Landmania est une manifestation à caractère ludique se déroulant sur la durée d'un week-end. Une dizaine d'ateliers sont proposés aux participants, mêlant adresse au volant, connaissance mécanique, réflexion, physique, cohésion de groupe, etc…
Le nombre de véhicules inscrits est limité à 40. Seuls les véhicules de la marque Land Rover y sont admis.
Pour des contraintes d'assurance et de réglementation préfectorale, le public (visiteurs) n'est pas autorisé à pénétrer sur le domaine.
L'engagement et la participation au Challenge Landmania conditionnent l'acceptation du présent règlement. Chaque participant se doit de prendre connaissance et suivre ces règles dans le respect de chacun et de l'environnement

Article 1 - Inscription et Enregistrement :
La demande d'inscription, effectuée en ligne sur le site Landmania.com, est activée pour une durée de 15 jours. Si l'acquittement des sommes dues n'a pas été effectué dans ce délai, la demande d'inscription est automatiquement annulée. Le souscripteur devra tenter une nouvelle inscription dans la limite des places disponibles.
A réception du paiement, l'organisateur fait parvenir par Email au participant, une confirmation d'inscription.

Article 2 - Paiement :
Le tarif participant est annoncé à l'ouverture des inscriptions par région.
Le tarif de référence s'applique pour un seul véhicule entrant sur le terrain.
Seuls ceux qui se seront acquittés de leur droit d'accès à la manifestation seront admis sur le terrain. Pour les participants hors France (Italie, Suisse, Belgique, Espagne...), le paiement s'établit uniquement par mandat postal (afin d'éviter les surtaxes bancaires). Aucun enregistrement n'est effectué sur-place. Il est rappelé que toute somme versée constituent un dédit de la part du participant si celui-ci ne s'est pas manifesté avant les 3 semaines qui précèdent la manifestation. La somme est alors conservée de plein droit par l'organisateur et aucun remboursement ne pourra être prétendu.

Article 3 - Véhicules :
Les véhicules doivent être conformes aux conditions réglementaires du Code de la Route en matière de mise en circulation et assurance (Contrôle Technique à jour, assurance souscrite, etc...) A ce titre tout conducteur doit être couvert par sa propre assurance Responsabilité Civile et Automobile et avertir, le cas échéant, son assureur afin qu'il couvre son loisir.
Les conducteurs des véhicules doivent être titulaires du Permis de Conduire en état de validité vis-à-vis des normes de réglementation en vigueur pour la conduite desdits véhicules.
Sont interdits à la circulation les véhicules sans Contrôle Technique et sans assurance.

Article 4 - Responsabilités :
Chaque participant est tenu responsable, tant moralement que financièrement de toutes dégradations, pollutions ou préjudices causés, et s'engage à respecter le balisage. La règle du Code de la Route en vigueur concernant le taux d'alcoolémie maximum autorisé s'applique de fait dans l'enceinte de la manifestation ainsi que les responsabilités qui en découlent.
Les enfants sont sous l'entière et unique responsabilité de leurs parents.

Article 5 - Communications Radio :
Certains véhicules de l'organisation sont équipés de CB. Les participants ont la possibilité de demander et recevoir des informations sur le canal réservé à l'organisation (canal 36). A ce titre, Il est rappelé de ne pas encombrer ce canal pour des communications personnelles de titre privé.

Article 6 - Risques :
Lors de balades, il est rappelé aux participants que toutes les difficultés dans toutes les zones constituant les parcours du domaine sont contournables. A ce titre, les conducteurs qui s'engagent dans les zones sont pleinement responsables et assument les risques qu'ils encourent pour eux-mêmes, leurs passagers mais également les personnes se situant à proximité et à l'extérieur des véhicules et qui l'entourent.

Article 7 - Utilisation des Pistes :
Toute circulation hors des parcours telle qu'ouverture sauvage de chemin dans les broussailles, retrait du balisage, franchissement des limites de propriété, est strictement interdite.
Pour raison de sécurité, les pistes sont fermées à partir de 18h30 le samedi (sauf lors du road-book) et le dimanche au terme de la remise des prix.

Article 8 - Règles élémentaires :
Chaque participant se doit de rester courtois vis-à-vis des autres et s'engage à aider les véhicules en difficulté.
L'engagement dans les zones s'effectue à vitesse réduite et sous la responsabilité totale du conducteur.
Il est rappelé qu'il est extrêmement risqué d'évoluer les bras à l'extérieur de son véhicule, de ne pas être attaché et/ou de transporter des personnes non attachées, de dépasser le nombre maximal de personnes transportées autorisé par le constructeur (cf. Carte Grise du véhicule) Aucun engagement dans une zone délicate (montée, descente,…) ne doit être tentée avant que le véhicule précédent n'ait complètement dégagé celle-ci.
Chaque participant se doit d'épargner la végétation lors des manœuvres et stationnements, et ne doit pas obstruer une piste ou un accès commun. Lors de difficulté, ne pas insister en labourant le sol, se faire aider.
Ralentir l'allure en croisant ou en dépassant des piétons ou des chevaux.
Eviter de rouler en colonne trop serrée. Garder les distances de sécurité et procéder à des départs espacés (quelques dizaines de mètres)

Article 9 - Consignes de sécurité / Risques :
Tous les participants pendant toute la durée de la manifestation :
    • S'engagent à respecter les consignes de sécurité initiées par l'organisateur.
    • Sont pleinement conscients des risques qu'ils peuvent encourir, risques inhérents quant à leurs évolutions dans les zones et/ou pistes et déclarent les assumer en toute connaissance de cause.

Article 10 - Ateliers :
Les ateliers, zones et/ou pistes ont été reconnus par l'organisation. Suivant les conditions météo, l'organisation est en droit de modifier un tracé initial ou de fermer certaines ateliers, zones et ou pistes pour des raisons de sécurité ou de faisabilité.

Article 11 - Balisage :
Les participants s'engagent à respecter et tout mettre en œuvre pour préserver l'intégrité du balisage mis en place et ne doivent en aucun cas déplacer les barrières ou les chaînes fermant par sécurité certains accès hors limite du domaine dans lequel ils évoluent.

Article 12 - Matériels et Equipements :
L'organisateur met à disposition des équipements pour la bonne marche de la manifestation (groupe électrogène, cabine WC, marabout, tonne à eau...) Dans le cas de dégradations avérées par des participants des ces matériels, ceux-ci prendront à leur charge les frais éventuels de casse, de réparation ou de remise en état.

Article 13 - Mouvements des véhicules :
La vitesse maximale autorisée est de 5km/h sur les aires de bivouac, sur les aires d'évolution et sur les accès principaux. Plus aucun mouvement de véhicule n'est autorisé sur le bivouac après 22h00. Passée cette heure, les participants provenant de l'extérieur doivent parquer leur véhicule sur l'aire de stockage qui leur est réservée à cet effet (A proximité de l'accueil) et pourront les récupérer le lendemain matin.

Article 14 - Environnement :
Aucun détritus ne doit être laissé sur le terrain. Des sacs poubelles sont remis à chaque participant. Une fois utilisés, ceux-ci doivent les ramener avec eux pour les déposer dans un container prévu à cet effet. Les chiens sont acceptés sous l'entière responsabilité de leur maîtres.

Article 15 - Risque de feux et Zones forestières :
Il est rappelé aux participants la dangerosité de faire du feu dans les zones forestières, ou de jeter de mégots allumés pendant toute la randonnée sur le domaine. La société Centre TT JMO, le propriétaire du terrain, tout comme l'organisateur se réservent le droit d'exclure tout participant qui a une attitude dangereuse.

Article 16 - Accidents :
Dans le cas d'accidents seul, ou entre participants, les protagonistes prendront à leur charge les frais éventuels de casse, de réparation concernant le matériel et seront responsables en cas d'accident corporel. A ce titre, il est rappelé les articles 4 et 8 concernant la sécurité du conducteur vis-à-vis des personnes transportées dans un véhicule ainsi que la responsabilité des parents envers leurs enfants. Ni l'organisateur, ni le propriétaire du terrain, ni la société Centre TT JMO ne pourront en aucun cas être tenus pour responsables.

Article 17 - Déroulement de la manifestation :
L'organisateur qui loue le terrain est en possession des informations données par les participants lors de leur inscription en ligne (immatriculation, N° de police d'assurance). Il veille au bon déroulement du week-end, s'assure que les participants ne causent aucune nuisance et détérioration de l'environnement. Il veille à ce que chaque participant reparte dans de bonnes conditions et ne détériore ou ne souille la voie publique. Les participants doivent se soumettre aux injonctions faites par tout membre de l'organisation dans ce domaine. Le Challenge Landmania se déroule en huis clôt : Les visiteurs et leurs véhicules ne sont pas admis sur le terrain pour des raisons de sécurité et d'assurance.

Article 18 - Cas d'exclusion :
L'organisation se réserve le droit d'exclure définitivement du Rassemblement toute personne dont le comportement ou la conduite nuirait à la bonne ambiance ou aux règles de sécurité en vigueur.
Dans ces conditions les participants pourront être exclus sur le champ, pour les cas suivants :

    • Attitude dangereuse ou risque excessif pour la sécurité des personnes.
    • Attitude incorrecte ou agressive envers les participants ou l'Organisation.
    • Non respect constaté du Règlement Général.
    • Non respect des consignes données par des organisateurs.
    • Dégradations et nuisances avérées.
    • Conduite en état d'ébriété.
Dans le cas d'exclusion, les participants ne pourront prétendre à aucun remboursement, même partiel.

Article 19 - Assurance :
La société Centre TT JMO a souscrit un contrat d'assurance chez ARCA assurances n° 2600340804 pour sa responsabilité civile en tant que loueur. Il en est de même pour l'organisateur qui s'acquitte des démarches auprès des administrations respectives. L'un comme l'autre ne pourront en aucun cas être tenus pour responsables dans les cas de :
    • Dommages matériels ou corporels subits par les participants entre eux ou lors des activités proposées par les organisateurs.
    • Dégradations, pertes ou vols d'effets personnels (particuliers et exposants)

Article 20 - Contentieux :
En cas d'action en justice, le tribunal compétent sera celui qui est le plus proche du siège social de l'organisateur.

Article 21 - Adhésion :
Les propriétaires, conducteurs des véhicules et les passagers, déclarent chacun adhérer aux articles mentionnés ci-dessus, de plein gré et sans contrainte. Ils acceptent les conséquences des risques qu'ils encourent lors de la pratique de la conduite de leurs véhicules durant toute la durée de la manifestation sur lesdits parcours et renoncent à tout recours contre le propriétaire du terrain, la société Centre TT JMO et l'association POINTCOM, organisatrice
de la manifestation.





Cet article provient de Landmania
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